Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie modernizacji pomieszczeń biurowych SCM na terenie zakładu Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres prac : 

Biura II piętro 

I.    Modernizacja biura (SCM)

1)    Odpowiednie oznakowanie i wygrodzenie terenu prowadzenia prac
2)    Demontaż wszystkich zbędnych instalacji wod–kan, CO, elektryczna i IT oraz pozostałości uchwytów, zawiesi, itp.
3)    Demontaż paneli ściennych wraz z olistwowaniem
4)    Demontaż sufitu podwieszanego
5)    Przygotowanie starych ścian i sufitów (zdrapanie starej farby, uzupełnienie ubytków, przecieranie istniejących tynków)
6)    Rozebranie ścianki działowej. 
7)    Skucie ist. płytek posadzkowych i ściennych
8)    Uzupełnienie i wyrównanie posadzki cementowej
9)    Demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicami (drzwi aluminiowe do ponownego montażu).
10)    Demontaż, dostawa i montaż nowych parapetów z konglomeratu   
11)    Wykonanie sufitu podwieszonego z płyt Thermatex na wysokości 2,55m nad posadzką
12)    Wykonanie otworów w ścianie pod wyloty instalacji wentylacyjnej pomieszczeń wraz z montażem kratki wentylacyjnej 
13)    Ułożenie płytek gresowych na podłodze. ( płytki „Milton Graphite”-prod. Opoczno) w tym płytki cokołowe zaokrąglone
14)    Wykonanie gładzi gipsowych wraz z wtopieniem siatki na starych ścianach 
15)    Malowanie farbami lateksowymi wraz z przygotowaniem podłoża (gruntowaniem )
16)    Wykonanie „lamperii” (malowanie lakierem zmywalnym) do wysokości 1,6m.
17)    Dostawa mebli wraz z blatem i szafkami wiszącymi w tym umywalka i zlewozmywak (ok 2m.b.)  
18)    Dostawa i montaż żaluzji na okna.
19)    Dostawa i montaż piktogramów ewakuacyjnych 

Instalacje sanitarne

1)    Demontaż starej instalacji wod kan.
2)    Montaż nowej instalacji ciepłej i zimnej wody  oraz kanalizacyjnej wraz z podejściami pod umywalkę i zlewozmywak.
3)    Dostawa i montaż pojemnościowego podgrzewacza wody ok 5 l
4)    Dostawa i montaż grzejników płytowych wraz z termostatami
5)    Dostawa i montaż klimatyzacji firmy Daikin dostosowanej do wielkości pomieszczenia wraz z odprowadzeniem skroplin.

Instalacje Elektryczne

1)    Demontaż istniejącego oświetlenia (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy)
2)    Wykonanie nowej instalacji elektrycznej (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy instalacja do komputerów i drukarki w formie natynkowej) (lampy dobrać do powierzchni tak żeby natężenie światła nie było mniejsze niż 500 lux).
3)    Wykonanie nowej instalacji ewakuacyjnej wraz z montażem lamp zgodnie z normą.
4)    Montaż włączników i gniazdek 
5)    Wykonanie zasilania wentylatora oraz klimatyzatora. 

Instalacje IT

1)    Zabezpieczenie istniejącej instalacji sieciowej

UWAGA:   W ZAKRESIE RZECZOWYM UWZGLĘDNIĆ WYNIESIENIE
CAŁEGO WYPOSAŻENIA POMIESZCZENIA WG WSKAZAŃ UŻYTKOWNIKA

II.    Modernizacja toalety 

1)    Odpowiednie oznakowanie i wygrodzenie terenu prowadzenia prac.
2)    Demontaż wszystkich zbędnych instalacji oraz pozostałości uchwytów, zawiesi itp.
3)    Wyburzenie ścianek działowych
4)    Demontaż sufitu podwieszanego
5)    Przygotowanie starych ścian (zdrapanie starej farby, uzupełnienie ubytków, przecieranie istniejących tynków, wtopienie siatki, doprowadzenie powierzchni do jednolitej powierzchni, gruntowanie) 
6)    Skucie ist. posadzki betonowej
7)    Wykonanie izolacji poziomej z foli grubej , płynna folia  x 2.
8)    Wykonanie posadzki cementowej.
9)    Demontaż, dostawa i montaż nowych parapetów z konglomeratu   
10)    Wykonanie ścianek działowych z bloczków Ytong gr10cm w tym tynki wzmocnione siatką , wykonanie izolacji z folii płynnej 2x pod płytkowanie.
11)    Demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicą.
12)    Dostawa i montaż drzwi wewnętrznych płycinowych o podwyższonej odporności użytkowej np. drzwi ENDURO firmy Porta, minimalny wymiar w świetle przejścia 0,9x2,05m z otworami nawiewnymi z wypełnieniem pełnym i z samozamykaczem szt 2, z naświetlem typu „bulaj” -kolorystyka grafitowa.
13)    Wykonanie sufitu podwieszonego z płyt Thermatex na wysokości 2,55m nad posadzką.
14)    Wykonanie otworów w ścianie pod wyloty instalacji wentylacyjnej pomieszczeń sanitarnych.
15)     Płytkowanie ścian pomieszczenia szatni i łazienki do pełnej wysokości.
16)    Ułożenie płytek gresowych na podłodze. ( płytki „Milton Graphite”-prod.Opoczno).
17)    Dostawa i montaż lustra, dozowników na mydło i papier, koszy na śmieci uchwyty na papier toaletowy, haczyków na ubrania, szczotki ustępowej.

Instalacje sanitarne
1)    Demontaż starej instalacji wod kan.
2)    Montaż nowej instalacji ciepłej i zimnej wody  oraz kanalizacyjnej wraz z podejściami pod umywalkę ,prysznic ,miskę ustępową, kratkę kanalizacyjną i zawory czerpalne.
6)    Dostawa i montaż umywalki  szer. 60cm wraz z baterią stojącą i półnogą  
7)    Dostawa i montaż kratki ściekowej „odwodnienie liniowe” 
8)    Dostawa i montaż kratki ściekowej
9)    Dostawa i montaż kabiny natryskowej wraz z baterią
10)    Dostawa i montaż zaworów czerpalnych na ciepłą i zimną wodę kpl. 1
11)    Dostawa i montaż kompletnej miski ustępowej wiszącej 
12)    Dostawa i montaż grzejników płytowych typu HYGIENIK wraz z termostatem.
13)    Wszystkie wbudowane urządzenia muszą być dostosowane do przemysłowych warunków (tzw. antywandalowe)
14)    Dostawa i montaż „cichej” i wydajnej instalacji wentylacyjnej aktywowanej bezobsługowo z „wyrzutem” powietrza do przewodu wentylacyjnego

Instalacje Elektryczne

1)    Demontaż istniejącego oświetlenia (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy).
2)    Wykonanie nowej instalacji elektrycznej (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy) z dostosowaniem do pomieszczeń mokrych (lampy dobrać do powierzchni tak żeby natężenie światła nie było mniejsze niż 500 lux).
3)    Wykonanie nowej instalacji oświetlenia ewakuacyjnego wraz z montażem lamp zgodnie z normą.
4)    Montaż włączników i gniazdek.
5)    Wykonanie zasilania wentylacji.                     

 UWAGA:   W ZAKRESIE RZECZOWYM UWZGLĘDNIĆ WYNIESIENIE CAŁEGO WYPOSAŻENIA POMIESZCZENIA WG WSKAZAŃ UŻYTKOWNIKA

III.    Modernizacja biura Agencji Celnej

1)    Odpowiednie oznakowanie i wygrodzenie terenu prowadzenia prac
2)    Demontaż wszystkich zbędnych instalacji wod–kan, CO, elektryczna i IT oraz pozostałości uchwytów, zawiesi, itp.
3)    Demontaż paneli ściennych wraz z olistwowaniem
4)    Demontaż sufitu podwieszanego
5)    Rozkucie otworu drzwiowego z klatki schodowej
6)    Przygotowanie starych ścian i sufitów (zdrapanie starej farby, uzupełnienie ubytków, przecieranie istniejących tynków)
7)    Skucie ist. płytek 
8)    Uzupełnienie i wyrównanie posadzki cementowej
9)    Demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicami (drzwi aluminiowe do ponownego montażu).
10)    Demontaż, dostawa i montaż nowych parapetów z konglomeratu   
11)    Wykonanie sufitu podwieszonego z płyt Thermatex na wysokości 2,55m nad posadzką
12)    Wykonanie otworów w ścianie pod wyloty instalacji wentylacyjnej pomieszczeń wraz z montażem kratki wentylacyjnej 
13)    Ułożenie płytek gresowych na podłodze. ( płytki „Milton Graphite”-prod. Opoczno) w tym płytki cokołowe zaokrąglone
14)    Wykonanie gładzi gipsowych wraz z wtopieniem siatki na starych ścianach 
15)    Malowanie farbami lateksowymi wraz z przygotowaniem podłoża (gruntowaniem )
16)    Wykonanie „lamperii” (malowanie lakierem zmywalnym) do wysokości 1,6m.
17)    Dostawa mebli wraz z blatem i szafkami wiszącymi w tym umywalka i zlewozmywak (ok 2m.b.)  
18)    Dostawa i montaż żaluzji na okna.
19)    Dostawa i montaż piktogramów ewakuacyjnych 

Instalacje sanitarne

1)    Demontaż starej instalacji wod kan.
2)    Montaż nowej instalacji ciepłej i zimnej wody  oraz kanalizacyjnej wraz z podejściami pod umywalkę i zlewozmywak.
3)    Dostawa i montaż pojemnościowego podgrzewacza wody ok 5 l
4)    Dostawa i montaż grzejników płytowych wraz z termostatami
5)    Dostawa i montaż klimatyzacji firmy Daikin dostosowanej do wielkości pomieszczenia wraz z odprowadzeniem skroplin.

Instalacje Elektryczne

1)    Demontaż istniejącego oświetlenia (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy)
2)    Wykonanie nowej instalacji elektrycznej (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy, instalacja do komputerów i drukarki w formie natynkowej) (lampy dobrać do powierzchni tak żeby natężenie światła nie było mniejsze niż 500 lux).
3)    Wykonanie nowej instalacji ewakuacyjnej wraz z montażem lamp zgodnie z normą.
4)    Montaż włączników i gniazdek
5)    Wykonanie zasilania wentylatora oraz klimatyzatora. 

Instalacje IT

1)    Zabezpieczenie istniejącej instalacji sieciowej

IV.     Modernizacja śniadalni i pomieszczenia gospodarczego

1)    Odpowiednie oznakowanie i wygrodzenie terenu prowadzenia prac
2)    Demontaż wszystkich zbędnych instalacji wod–kan, CO, elektryczna i IT oraz pozostałości uchwytów, zawiesi, itp.
3)    Demontaż paneli ściennych wraz z olistwowaniem
4)    Demontaż sufitu podwieszanego
5)    Przygotowanie starych ścian i sufitów (zdrapanie starej farby, uzupełnienie ubytków, przecieranie istniejących tynków)
6)    Skucie ist. płytek 
7)    Uzupełnienie i wyrównanie posadzki cementowej
8)    Demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicami.
9)    Demontaż, dostawa i montaż nowych parapetów z konglomeratu   
10)    Wykonanie sufitu podwieszonego z płyt Thermatex na wysokości 2,55m nad posadzką
11)    Wykonanie otworów w ścianie pod wyloty instalacji wentylacyjnej pomieszczeń wraz z montażem kratki wentylacyjnej 
12)    Ułożenie płytek gresowych na podłodze. ( płytki „Milton Graphite”-prod. Opoczno) w tym płytki cokołowe zaokrąglone
13)    Wykonanie gładzi gipsowych wraz z wtopieniem siatki na starych ścianach 
14)    Malowanie farbami lateksowymi wraz z przygotowaniem podłoża (gruntowaniem )
15)    Wykonanie „lamperii” (malowanie lakierem zmywalnym) do wysokości 1,6m.
16)    Dostawa mebli wraz z blatem i szafkami wiszącymi w tym umywalka i zlewozmywak (ok 2m.b.)  
17)    Dostawa i montaż żaluzji na okna.
18)    Dostawa i montaż piktogramów ewakuacyjnych 
19)    Dostawa stołów i krzeseł na 10 osób

Instalacje sanitarne

1)    Demontaż starej instalacji wod kan.
2)    Montaż nowej instalacji ciepłej i zimnej wody  oraz kanalizacyjnej wraz z podejściami pod umywalkę i zlewozmywak.
3)    Dostawa i montaż pojemnościowego podgrzewacza wody ok 5 l
4)    Dostawa i montaż grzejników płytowych wraz z termostatami
5)    Dostawa i montaż klimatyzacji firmy Daikin dostosowanej do wielkości pomieszczenia wraz z odprowadzeniem skroplin.

Instalacje Elektryczne

1)    Demontaż istniejącego oświetlenia (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy)
2)    Wykonanie nowej instalacji elektrycznej (instalacja, gniazdka, włączniki, lampy, instalacja do komputerów i drukarki w formie natynkowej) (lampy dobrać do powierzchni tak żeby natężenie światła nie było mniejsze niż 500 lux).
3)    Wykonanie nowej instalacji ewakuacyjnej wraz z montażem lamp zgodnie z normą.
4)    Montaż włączników i gniazdek
5)    Wykonanie zasilania wentylatora oraz klimatyzatora. 

Instalacje IT

1)    Zabezpieczenie istniejącej instalacji sieciowej

V.    Modernizacja szatni i łaźni (opcja)

1)    Wykonanie dokumentacji budowlanej szatni i łaźni dla 10 osób
2)    Wykonanie dokumentacji instalacji elektrycznej szatni i łaźni dla 10 osób
3)    Wykonanie dokumentacji instalacji sanitarnej wraz z centralą nawiewno – wywiewną.
4)    Wykonanie modernizacji pomieszczeń łaźni i szatni zgodnie z dostarczoną dokumentacją.

Uwagi ogólne:

1.    Wszystkie prace musza być prowadzone zgodnie z zasadami BHP oraz ogólną specyfikacja wykonywania robót na terenie TXC. W szczególności należy spełnić poniższe warunki przed przystąpieniem do prowadzenia prac:
- przestrzeganie zasad panujących na terenie zakładu.
- wypełnione i podpisane skierowanie na szkolenie (przed przystąpieniem do prac pracownicy będą musieli przejść szkolenie)
- wypełnione i podpisane pozwolenie wejścia na obiekt
- ważne badania i szkolenia pracowników
- przygotowana IBWR oraz ORZ na prowadzone prace przysłana najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem prac 
- sprawny technicznie sprzęt (rusztowania, elektronarzędzia, szelki bezpieczeństwa, zwyżki z ważnymi badaniami i pracownicy z uprawnieniami do obsługi,  itp.)
- podczas prac szczególnie niebezpiecznych wypełnienie i dostarczenie stosownych pozwoleń (prace na wysokości, przestrzenie zamknięte, wysokotemperaturowe, prace w wykopach) 
- pracownicy wyposażeni w Sprzęt Ochrony Osobistej (ubrania robocze o wysokiej widzialności oznakowane logo firmy, kaski, okulary, buty, ochronniki słuchu i maseczki ochronne)
- wyposażenie do wygrodzenia prowadzonych prac  
- pośród pracowników musi być osoba pełniąca rolę osoby nadzorującej i koordynator BHP 

2.    Prowadzenie prac w żaden sposób nie może utrudniać funkcjonowania zakładu  

3.    Przed przystąpieniem do wykonywania prac konieczne jest wygrodzenie terenu budowy i odpowiednie oznakowanie.

4.    Prace będą prowadzone w 3 etapach: 

- modernizacja biura agencji celnej wraz z pomieszczeniem sanitarnym
- modernizacja biura SCM, śniadalni i pomieszczenia gospodarczego
- modernizacja szatni i łaźni (opcja)

5.    Wykonywane prace nie powinny powodować nadmiernej emisji hałasu. Po zakończeniu robót miejsce wykonywania prac należy uprzątnąć, wszystkie powstałe odpady zagospodarować zgodnie z ustawą o odpadach a informacje o ilości i rodzaju wytworzonych w wyniku prowadzonych prac odpadów należy przekazać zakładowemu inspektorowi nadzoru robót na załączniku nr 3 do protokołu odbioru robót. 

6.    Dokumentacja powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z ewentualnym uzyskaniem pozwolenia na budowę

Ogólne zasady : wszystkie materiały wbudowane muszą posiadać atesty, wykonane pracę będą prowadzone pod nadzorem osoby odpowiednio wykwalifikowanej zgodnie z obowiązującymi normami i sztuką budowlaną oraz zasadami BHP. Wszystkie roboty oraz materiały potrzebne do wykonania zadania powinny być wycenione i przedstawione Inwestorowi w formie kosztorysu. Przed przystąpieniem do wyceny konieczna jest wizja na miejscu budowy , oraz uzgodnienia z branżowymi inspektorami nadzoru. Inwestor zastrzega sobie możliwość wyboru materiałów wykończeniowych. Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu z inspektorem nadzoru i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu.

Termin wykonania zadania do 31.01.2027

Termin wykonania opcji do 31.03.2027

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :
- cena  netto w rozbiciu na :
a) modernizacja biura agencji celnej 
b) modernizacja sanitariatu
c) modernizacja biura SCM
d) modernizacja śniadalni i pomieszczenia socjalnego 
e) wykonanie dokumentacji technicznej szatni i łaźni
f)  modernizacja szatni i łaźni 

- warunki płatności 
- termin realizacji 
- szczegółowy kosztorys ofertowy

Brak kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty. 

Uwaga :  

- przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  M. Janicki  tel. 32  4595 233  tel. kom. 722345685  e-mail : mariusz.janicki @tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w poniedziałek  tj. 19.10.2026 roku  o godz. 12.00 w holu Dyrekcji ( główne wejście ) . 

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask, buty  oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów Ogólnych Warunków Zakupów dostępnych na stronie www.tokaicobex.com.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania (zamówienia).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 
7. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.
8. Oferta powinna zawierać informacje o klasie efektywności energetycznej. Zamawiający, realizuje politykę energetyczną zgodną z normą ISO 50001, dlatego też w ramach oceny ofert zostaną uwzględnione parametry energetyczne oferowanego sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert niespełniających minimalnych wymagań w zakresie efektywności energetycznej.