Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie  dokumentacji technicznej budowy instalacji fotowoltaicznej na terenach zakładu Tokai Cobex Polska sp.  z o.o. w Raciborzu – etap 2

Zakres:

1. Opracowanie dokumentacji technicznej budowy instalacji fotowoltaicznej na terenach zakładu Tokai COBEX w Raciborzu – etap 2. Dokumentacja zostanie opracowana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i uzyskaniem stosownych pozwoleń na budowę.
2. Dokumentacja zakresem obejmować będzie niezbędne branże w tym konstrukcyjno-budowlaną, elektryczną i teleinformatyczną. Projekt należy opracować w oparciu o przedstawioną koncepcje techniczną. Koncepcja techniczna zawiera:
   1. SLK/BO/1543/02 – Analiza dotycząca możliwości budowy instalacji fotowoltaicznych na dachach na terenie zakładu Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.
   2. Projekt koncepcyjny „Budowa instalacji fotowoltaicznej na terenie zakładu Tokai COBEX w Raciborzu” wraz z załącznikami.
3. Dodatkowo dokumentacja techniczna powinna uwzględniać zabudowę magazynu energii – magazynowanie nadwyżek energii w związku brakiem możliwości eksportu energii do sieci Tauron Dystrybucja:
   1. Analiza potrzeb w zakresie magazynowania energii:
      1. Określenie optymalnej pojemności i mocy magazynu na podstawie profilu zużycia energii oraz planowanej mocy instalacji PV – etap 1 i 2,
      2. Wskazanie możliwych funkcji magazynu (np. autokonsumpcja, backup, DSR, optymalizacja zużycia).
   2. Dobór technologii magazynowania:
      1. Rekomendacja technologii (np. litowo-jonowa, LFP, inne) odpowiedniej do planowanego zastosowania,
      2. Uwzględnienie kompatybilności z istniejącą i planowaną instalacją PV oraz systemem zarządzania energią (EMS).
   3. Wskazanie i zaprojektowanie wymagań technicznych i formalnych:
      1. Wymagania dotyczące lokalizacji magazynu (wewnętrzny/zewnętrzny, wentylacja, zabezpieczenia),
      2. Wymagania w zakresie zabezpieczeń, ochrony przeciwpożarowej oraz monitoringu,
      3. Wymagane pozwolenia, zgłoszenia, inne procedury formalne.
   4. Schemat ideowy integracji magazynu z instalacją PV i siecią:
      1. Uwzględnienie punktu przyłączenia, układów pomiarowych, urządzeń zabezpieczających i sterujących,
      2. Możliwość pracy wyspowej (off-grid) lub hybrydowej, jeśli ma to zastosowanie – należy to rozpatrzeć.
4. Projekt powinien uwzględniać system zarządzania energią EMS jako nadzór nad pracą instalacji PV z magazynem energii wraz z pełną instalacją tego systemu.
5. Opracowanie projektu budowlanego wraz ze złożeniem wniosku o pozwolenia na budowę:
   1. Opracowanie Projektu Zagospodarowania Terenu (PZT),
   2. Opracowanie Projektu Architektoniczno-Budowlanego (PAB).
   3. Opracowanie systemu zarządzania energią (EMS)
6. Opracowanie Projektu Technicznego (PT) i Projektu Wykonawczego (PW) instalacji fotowoltaicznej. Projekty w sposób kompleksowy zawierają:
   1. branżę elektryczną DC,
   2. branżę elektryczną AC,
   3. branżę informatyczną – włączenie do istniejącego systemu SCADA,
   4. branżę konstrukcyjną,
   5. branżę budowlaną (obejmująca dostosowanie/wydzielenie pomieszczeń do montażu inwerterów oraz rozbudowy rozdzielnic).
7. Opracowanie mapy geodezyjnej do celów projektowych.
8. Prowadzenie nadzoru autorskiego.
9. Występowanie przed organami administracji publicznej oraz Tauron Dystrybucja w charakterze pełnomocnika Tokai Cobex RBZ.
10. Dodatkowo opracowanie:
    1. kosztorysu inwestorskiego,
    2. przedmiaru robót,
    3. specyfikacji technicznej,
    4. informacji BIOZ.
11. Sposób składania ofert:
    1. Wycenę.
    2. Opis doświadczenia i kompetencji zespołu.
    3. Referencje.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cena netto na całość zadania

- warunki płatności ( preferowany przelew 45 dni )

- termin realizacji

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan Paweł Zając   tel. 32 4595 481, tel. kom. 695745384  e-mail :  pawel.zajac@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w poniedziałek   tj. 06.10.2025 roku  o godz. 10.00  Hol budynek główny.

Warunki otrzymania dodatkowych informacji i dokumentacji ( koncepcji ) jest dostarczenie podpisanej umowy o zachowaniu poufności która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian)

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.