Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie instalacji fotowoltaicznej na terenie zakładu Tokai COBEX Sp. z o.o. w Nowym Sączu.

W ramach postępowania ofertowego należy uwzględnić wykonanie kompletnej instalacji fotowoltaicznej zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową oraz wymaganiami Zamawiającego.

Z dokumentacją załączono również wyjaśnienie dotyczące różnic pomiędzy poszczególnymi etapami dokumentacji projektowej. Zamawiający dopuszcza wykonanie instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy w przedziale od 1 378,00 kWp do 1 401,92 kWp. Przy doborze modułów oraz ich rozmieszczeniu należy bezwzględnie uwzględnić projektowane systemy asekuracyjne („linie życia”), wymagane strefy bezpieczeństwa oraz dostęp niezbędny do późniejszej eksploatacji i serwisowania instalacji.

Dodatkowo oferta powinna obejmować wycenę:

• wykonania instalacji teleinformatycznych,
• wykonania kanalizacji teletechnicznej.

Powyższe zakresy nie zostały ujęte w przedmiarze robót i należy je wycenić odrębnie na podstawie dokumentacji projektowej oraz wymaganych prac.

Oferta powinna również zawierać:

• całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia,
• koszty nadzoru inwestorskiego,
• przewidywany, możliwie najkrótszy termin realizacji,
• deklarowany czas reakcji serwisowej,
• jednoznaczne wskazanie ewentualnych wyłączeń, założeń oraz elementów nieuwzględnionych w cenie oferty.

Przed udostępnieniem pełnej dokumentacji projektowej wymagane jest podpisanie umowy o poufności (NDA). Podpisaną elektronicznie umowę należy przesłać na adres:

robert.grucel@tokaicobex.com

Po otrzymaniu podpisanej umowy o poufności zostanie udostępniona dokumentacja niezbędna do przygotowania oferty.

Osoba kontaktowa w sprawach technicznych:

Krzysztof Cempa
e-mail: Krzysztof.Cempa@tokaicobex.com
tel. 695 745 030

Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją oraz załączonymi wyjaśnieniami przed przygotowaniem oferty. Proszę również o przesłanie referencji z wykonianie podobnych prac w przeszłości.

Uwagi pozostałe:
- Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert
- Oferent do oferty przedstawi oczekiwane warunki płatności, a w przypadku zaliczek zapewnienie że otrzyma na nie gwarancję bankową/ubezpieczeniową, której koszty pokrywa Oferent (warunkiem otrzymania zaliczki jest wcześniejsze dostarczenie Zamawiającemu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na wartość brutto zaliczki)
- Oferent w ofercie zawrze propozycję warunków płatności jak i warunków gwarancji oraz propozycję harmonogramu rzeczowo- finansowego.
- Oferent zapozna się z Ogólną Specyfikacją techniczną obowiązującą w zakładach TOKAI COBEX, Ogólnymi zasadami wykonywania prac przez firmy zewnętrzne oraz wzorem Umowy (w przypadku uwag prosimy o ich przesłanie wraz z ofertą).
- W ofercie prosimy umieścić informację jaki status przedsiębiorcy(mikro/mały/średni/duży) posiada Oferent.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość użycia w Umowie zabezpieczeń w formie kaucji gwarancyjnej oraz gwarancjami DWK oraz UWIU, której koszty pokrywa Wykonawca.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów Ogólnych Warunków Zakupów dostępnych na stronie www.tokaicobex.com.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania (zamówienia).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 
7. Oferta powinna zawierać informacje o klasie efektywności energetycznej. Zamawiający, realizuje politykę energetyczną zgodną z normą ISO 50001, dlatego też w ramach oceny ofert zostaną uwzględnione parametry energetyczne oferowanego sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert niespełniających minimalnych wymagań w zakresie efektywności energetycznej.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru różnych dostawców dla poszczególnych pozycji zapytania.