Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie kompleksowej usługi sprzątania / czyszczenia urządzeń dźwignicowych w 2026 roku  na terenie  zakładu  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

1. Zakres prac
1.1. Czyszczenie konstrukcji urządzeń dźwignicowych
•    Usuwanie zalegających pyłów z wszelkich powierzchni poziomych, pionowych, zaułków kątowych oraz innych miejsc konstrukcji i wskazanych obszarów.
•    Usuwanie zabrudzeń o charakterze innym niż pył z konstrukcji urządzeń oraz wskazanych obszarów.
1.2. Czyszczenie maszynowni i przestrzeni dolnej dźwigów towarowo-osobowych
•    Usuwanie zalegających zabrudzeń na poziomie „-1” oraz innych wskazanych obszarów.
2. Metody czyszczenia
Preferowane metody czyszczenia:
•    czyszczenie na sucho,
•    odkurzanie,
•    zamiatanie,
•    czyszczenie suchym lodem.
Zastosowanie innych metod czyszczenia wymaga każdorazowo konsultacji i akceptacji inspektora nadzoru, kierownika wydziału lub wyznaczonego koordynatora.
3. Wykaz urządzeń objętych usługą w 2026 r.
Suwnice technologiczne:
•    4 urządzenia – wydział RT
Suwnice pomocnicze:
•    9 urządzeń – wydział RT
•    8 urządzeń – wydział RO
•    7 urządzeń – wydział RZ
Dźwigi towarowo-osobowe:
•    7 urządzeń – wydział RZ
Wciągniki:
•    17 urządzeń – wydział RZ
Kolejki wiszące:
•    3 urządzenia – wydział RZ
Żurawie:
•    1 urządzenie – wydział RZ
•    1 urządzenie – wydział RO

Opisy : RT -wydział Obróbki Termicznej, RZ - wydział Wyrobów Zielonych, RO - wydział Obróbki Mechanicznej
4. Wymagania i organizacja prac
•    Metody czyszczenia muszą być każdorazowo konsultowane z inspektorem nadzorującym oraz kierownikiem wydziału lub wyznaczonym koordynatorem.
•    Odpady powstałe w trakcie sprzątania wykonawca zobowiązany jest zutylizować we własnym zakresie oraz dostarczyć stosowny dokument potwierdzający prawidłową utylizację.
•    Urządzenia przeznaczone do czyszczenia w danym terminie będą wskazywane przez inspektora dozoru.
•    Harmonogram czyszczenia urządzeń dźwignicowych będzie opracowany w oparciu o terminy odbiorów poszczególnych urządzeń przez UDT.
Planowana liczba urządzeń do czyszczenia w poszczególnych miesiącach 2026 r.:
•    Styczeń – 9 urządzeń
•    Marzec – 5 urządzeń
•    Kwiecień – 5 urządzeń
•    Maj – 3 urządzenia
•    Czerwiec – 8 urządzeń
•    Lipiec – 7 urządzeń
•    Wrzesień – 4 urządzenia
•    Październik – 2 urządzenia
•    Listopad – 2 urządzenia
•    Grudzień – 2 urządzenia
Organizacja prac:
•    Czyszczenie powinno odbywać się w terminach uzgodnionych z użytkownikiem urządzenia, w sposób niezakłócający prowadzenie procesu technologicznego.
•    Wyłączenie trolei może być przeprowadzane wyłącznie w porozumieniu z Właścicielem procesu i wykonywane przez pracownika posiadającego odpowiednie uprawnienia.
•    Należy przewidzieć możliwość prowadzenia prac w soboty i niedziele.
•    Prace wysokościowe będą prowadzone z rusztowania kolumnowego – wykonawca dostarcza, montuje i demontuje rusztowanie, które musi posiadać aktualny atest oraz certyfikat odbioru.
•    Gdzie to możliwe, dopuszcza się wykorzystanie zwyżki do prowadzenia prac.
•    Termin rozpoczęcia realizacji usługi: od stycznia 2026 r., w porozumieniu z właścicielem procesu.
 
5. Wizja lokalna
•    Data: 12 grudnia 2025 r., godz. 10:00
•    Miejsce zbiórki: Portiernia Zakładu TokaiCOBEX, ul. Piastowska 29, 47-400 Racibórz
Wymagania BHP dla uczestników wizji lokalnej:
•    odzież ochronna o podwyższonej widoczności,
•    kask ochronny spełniający normę EN397,
•    okulary ochronne,
•    rękawice ochronne.
Brak któregokolwiek z wymienionych elementów wyposażenia BHP uniemożliwi wejście na teren zakładu TokaiCOBEX w Raciborzu.
6. Termin i forma złożenia oferty
•    Ofertę należy złożyć do dnia 17 grudnia 2025 r. za pośrednictwem platformy zakupowej.
•    Prosimy o uwzględnienie w ofercie:
o    ceny (kosztów realizacji usługi z wyszczególnieniem głównych pozycji kosztowych, jeśli to możliwe),
o    proponowanego sposobu realizacji prac (w tym informacji o zastosowanych metodach czyszczenia),
o    wstępnych założeń co do organizacji prac (w tym pracy w weekendy),
o    wszelkich innych istotnych informacji dotyczących realizacji powyższych prac.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :
- cenę netto  dla poszczególnych punktów 
- szczegółowy opis zakresu prac
- kosztorys ofertowy 
- warunki płatności 
- termin realizacji 

Uwaga : bark kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty. 

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udzielają
- zakres mechaniczny  pan  K. Babel   tel. 32 4595-345  tel. kom. 695 745 013  e-mail : krzysztof.babel@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w piątek   tj. 12.12.2025 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji )  

Warunkiem otrzymania dokumentacji jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności.  

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego. 
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).
6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.