Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na usługę wymiany i czyszczenia instalacji grzania oleju grzewczego Betrams 3 (Renolin Therm 320) na terenie zakładu  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu

Zakres:

-Wykonanie Baypass Betrams 3 w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności w instalacji Betrams 2 i 1. Upewnienie się, że przed rozpoczęciem procesu układy nie są  ze sobą połączone i założenie na zaworach zabezpieczenia LOTO które zabezpieczy przed przypadkowym połączeniem układów podczas prowadzenia procesu.

-Wykonanie płukania instalacji oleju grzewczego Betrams 3 przy pomocy środka FM FLUSHING FLUID 32 firmy Fuchs (środek dostarcza zamawiający)  zgodnie z technologią producenta czyli m.in.:

• Wyczyszczenie lub ewentualna wymiana zainstalowanych na obiegu filtrów przed rozpoczęciem procesu płukania.
• Dodanie do układu środka FM FLUSHING FLUID 32 w ilości 10% (ok. 80l) objętości całego układu. Przed dodaniem środka płuczącego należy z układu spuścić podobną ilość starego oleju.
• Prowadzenie procesu płukania instalacji w temperaturze normalnej pracy układu czyli ok. 200 oC do momentu zaniku efektu pojawiania się większych zanieczyszczeń na filtrach ale nie krócej niż  przez 48 godzin.  Środek nie może pozostać w instalacji dłużej niż 7 dni.
• W czasie prowadzenia procesu czyszczenia należy dopilnować aby wszystkie części układu zostały przepłukane czyli m.in: podgrzewacz, obieg równoważący, obieg mieszalnika, obieg prasy, obieg podgrzewu palet, przewód wyrównawczy wraz z naczyniem wyrównawczym oraz zbiornik oleju uzupełniającego a także pozostała instalacja i armatura.
• Podczas procesu płukania należy kontrolować ciągłość przepływu oleju przez obiegi oraz stan filtrów zainstalowanych na instalacji. W razie konieczności filtry należy wyczyścić lub wymienić.
• Podczas procesu filtrowania do instalacji należy podłączyć zewnętrzny system filtrowania który będzie w stanie wychwycić największe zanieczyszczenia.
• Po zakończeniu procesu płukania należy opróżnić instalację gdy olej jest jeszcze ciepły aby zapobiec osadzaniu się rozpuszczonych pozostałości.
• Przed ponownym napełnieniem układu należy wyczyścić lub w razie konieczności wymienić wszystkie filtry na instalacji.
• Ponownie napełnić układ docelowym olejem termalnym dostarczonym przez zamawiającego.
• Odpowietrzyć instalację.
• Uzupełnić poduszkę azotową w zbiorniku wyrównawczym
• Przeprowadzić proces odgotowania oleju termalnego (potwierdzony protokołem).
• Przeprowadzić 8h ruch próbny instalacji (potwierdzony protokołem).

-wymiana i filtracja oleju w wszystkich formach i paletach prasy B (form ok. 15 sztuk, palet ok. 100 sztuk)

Założenia:

-instalacja musi zostać odstawiona z produkcji na czas max 1 tydzień.

-należy wykonać badanie temperatury zapłonu i czystości  oleju po wymianie w laboratorium posiadającym odpowiednie akredytacje. Wyniki należy przekazać w postaci protokołów.

-po stronie wykonwcy należy dostarczyć ok. 600L oleju Renolin Therm 320 firmy Fuchs, cała reszta dostarczona po stronie zlecającego usługę w zaplombowanych beczkach

Uwaga: Przed   przystąpieniem   do wyceny konieczna jest wizja na miejscu. Wszelkie prace należy wykonać zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów oraz instrukcji eksploatacji oraz instrukcji organizacji bezpiecznej pracy. Wszystkie odpady powstałe podczas prac remontowych , za wyjątkiem odpadów stalowych należą do wykonawcy. Złom stalowy należy dostarczyć na zakładowe składowisko odpadów.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto

- kosztorys ofertowy

- warunki płatności

- termin realizacji

Uwaga : brak kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty można przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  R. Kawulok  tel. 32  4595 335 tel. kom. 607684817 e-mail : rafal.kawulok@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  we wtorek  tj. 17.06.2025 roku  o godz. 11.00 w budynku głównym Dyrekcji I  ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.