Zapraszamy Państwa do złożenia oferty handlowej na wykonanie rozbudowy sieci IT pod system MES, zgodnie z wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem, w zakładzie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Nowym Sączu.
Zadanie do wykonania w formule „zaprojektuj i wykonaj”.
.
Osoby kontaktowe w sprawach merytorycznych (prowadzący zadanie): 
Krystian Hajduk, tel. 885 511 535, e-mail. krystian.hajduk@tokaicobex.com 
Krzysztof Cempa, tel. 695 745 030, e-mail. krzysztof.cempa@tokaicobex.com
Marek Cywiński, tel. 695 745 097, e-mail. marek.cywinski@tokaicobex.com
.
Zakres zadania:
Zakres zadania został opisany w załączniku: Zakres 08.04.2024.pdf
.
Wizja lokalna - obowiązkowa:
Jest możliwość obycia wizji lokalnej w dwóch terminach: w dniu 18.04.2024r. lub 19.04.2024r. - w zakładzie Tokai Cobex Polska w Nowym Sączu, ul. Węgierska 188
Rozpoczęcie godz. 10.00 – szkolenie BHP sala NU - Utrzymanie ruchu.
Po szkoleniu BHP - wizytacja na terenie zakładu.

Inwestor nie zapewnia sprzętu ochrony osobistej (buty, kamizelki odblaskowe, okulary, kaski)

UWAGA: Podpisanie umowy NDA przed przystąpieniem do wizji lokalnej – obowiązkowe.
Firmy bez podpisanej umowy NDA nie zostaną dopuszczone do wizji lokalnej.

Inwestor nie przewiduje dodatkowego, innego niż w ogłoszeniu, terminu wizji lokalnej.

Podczas wizji lokalnej zakaz wykonywania zdjęć.
.
Umowa o zachowaniu poufności:
wymagane jest podpisanie umowy NDA której wzór jest w załączeniu do zapytania ofertowego.
.
Wymagania do oferty:
Oferta musi zostać podzielona na wykonanie dokumentacji projektowej oraz obszarowo (SCM, Obróbka Mechaniczna, Obróbka termiczna - Grafitownia, Obróbka Termiczna CBF Place i Hale Magazynowe, Obróbka Termiczna Piecownia, Wyroby Zielone - Pasownia) zawierająca:

- prace instalacyjne,
- pomiary,
- dokumentację powykonawczą,
- specyfikację materiałową (kosztorys).

Do oferty należy dołączyć certyfikat MOLEX do projektowania i wykonawstwa instalacji.
Certyfikat powinien być dla firmy wykonawczej i pracowników firmy.

W ofercie należy podać szybkość reakcji serwisowej w okresie gwarancyjnym wykonanej instalacji.
W ofercie należy podać czas potrzebny na opracowanie dokumentacji projektowej na całość zadania
oraz koszt.
Rozpoczęcie prac po akceptacji dokumentacji projektowej przez służby techniczne Tokai Cobex.
.
Termin realizacji zadania: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
.
Ostateczny termin zadawania pytań związanych z przygotowaniem oferty do dnia 23.04.2024 r. (wtorek) najlepiej drogą mailową.
Po tym terminie odpowiedzi na pytania nie będą udzielane. 
.
Uwagi pozostałe:
- Warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. okulary ochronne, kask, rękawice i buty robocze oraz ŚOI zalecane przez SANEPID.
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. (https://tokaicobex.logintrade.net) udostępnionej przez platformę.
- W przypadku gdy Oferent posiada status dużego przedsiębiorcy, zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia w formie pisemnej jako załącznik do oferty złożonej za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
- Ewentualne zaliczki/przedpłaty muszą mieć zabezpieczenie w postaci nieodwołanej płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, której koszty ponosi Wykonawca.
- Oferent w ofercie przedstawi warunki gwarancji oraz proponowane warunki płatności
.
Dodatkowe warunki formalne - zastrzeżenia zamawiającego:
1. Przekazane materiały jeśli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty bez zgody Zamawiającego jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, OWZ, ogólnej specyfikacji technicznej, oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. oraz OWZ.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania (zamówienia).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.
7. Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalno-biurowego.
8. Warunki gwarancji obejmujące oferowany produkt lub usługę muszą być załączone do oferty.
9. Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.
10. Wszelkie zaliczki/przedpłaty muszą zastać zabezpieczone gwarancją bankową/ubezpieczeniową płatną na pierwsze żądanie, której koszty pokrywa Oferent