Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wypożyczenie  lub zakupów certyfikowanych, modułowych ciężarów testowych dla  zakładu  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Wypożyczenie certyfikowanych, modułowych ciężarów testowych lub zakup certyfikowanych, modułowych ciężarów testowych przeznaczonych do przeprowadzania prób obciążeniowych suwnic podczas okresowych odbiorów UDT (Urząd Dozoru Technicznego).

1. Przedmiot Zapytania:

Przedmiotem zapytania jest dostawa zestawu modułowych ciężarów testowych, które umożliwią skompletowanie następujących wartości obciążeń nominalnych:

- 1 tona (t)

- 2 tony (t)

- 3 tony (t)

- 4 tony (t)

- 5 ton (t)

- 6 ton (t)

- 9 ton (t)

- 10 ton (t)

- 13 ton (t)

- 15 ton (t)

- 20 ton (t)

Wymagania Kluczowe:

Modułowość: Ciężary muszą być w pełni modułowe, pozwalając na łatwe i bezpieczne łączenie w celu uzyskania każdej z wymienionych wyżej wartości obciążenia nominalnego (plus wymagany przepisami UDT naddatek, zazwyczaj 110% lub 125% udźwigu nominalnego – prosimy o potwierdzenie możliwości skompletowania również takich wartości).

Certyfikacja: Wszystkie dostarczone ciężary muszą posiadać ważne świadectwa potwierdzające ich masę. Świadectwa muszą być ważne przez cały okres ewentualnego wynajmu lub dostarczone wraz z ciężarami w przypadku zakupu.

Bezpieczeństwo: Konstrukcja ciężarów i system ich łączenia muszą gwarantować bezpieczeństwo podczas montażu, podnoszenia i demontażu zestawu testowego. Muszą posiadać wyraźnie oznaczone i certyfikowane punkty zaczepienia.

Łatwość Użycia: System łączenia modułów powinien być możliwie prosty i szybki w obsłudze.

2. Zakres Oferty:

Prosimy o przedstawienie dwóch oddzielnych, szczegółowych ofert:

OPCJA A: Wypożyczenie Ciężarów:

Cennik wynajmu (np. stawka dzienna, tygodniowa, miesięczna) dla zestawu/modułów umożliwiających realizację testów dla wszystkich wymaganych udźwigów.

Minimalny okres wynajmu.

Koszty transportu (dostawa i odbiór) do lokalizacji: Zakład w Raciborzu ul. Piastowska 29

Prosimy o wyszczególnienie kosztów.

Warunki logistyczne (kto odpowiada za załadunek/rozładunek, wymagany sprzęt do rozładunku po stronie Zamawiającego - jeśli dotyczy).

Dostępność/czas realizacji od zamówienia.

Okres ważności świadectw wzorcowania dostarczanych ciężarów.

Warunki ubezpieczenia ciężarów na czas wynajmu.

OPCJA  B: Zakup Ciężarów:

Cena zakupu kompletnego zestawu modułów umożliwiających realizację testów dla wszystkich wymaganych udźwigów. Prosimy o wyszczególnienie cen poszczególnych modułów/elementów zestawu.

Koszty dostawy do lokalizacji: Racibórz; ul. Piastowska 29

Warunki logistyczne dostawy (jak wyżej).

Termin realizacji zamówienia (czas produkcji/dostawy).

Okres gwarancji na dostarczone ciężary.

Koszt ewentualnej przyszłej re-certyfikacji/wzorcowania.

3. Informacje Dodatkowe Wymagane w Ofercie (dla obu opcji A i B):

Opis Techniczny: Szczegółowy opis oferowanych modułów (materiał, wymiary, masa pojedynczego modułu, sposób zabezpieczenia antykorozyjnego).

Sposób Łączenia Modułów: Dokładny opis lub schemat/instrukcja pokazująca, jak moduły są łączone w celu uzyskania wymaganych obciążeń. Jakie elementy łączące są stosowane (sworznie, śruby, zawiesia specjalne itp.) i czy są one częścią oferty.

Dokumentacja: Dołączenie do oferty kart katalogowych, rysunków technicznych (jeśli dostępne) oraz wzoru świadectwa wzorcowania.

Instrukcja Obsługi: Informacja o dostępności instrukcji bezpiecznego użytkowania i montażu.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- ceny jednostkowe netto dla poszczególnych pozycji

- szczegóły propozycji cenowych w opisie oferty lub załączniku na platformie

- warunki płatności

- termin realizacji

Uwaga :  Zamawiający dopuszcza złożenie oferty dla wybranej opcji

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  K. Babeł  tel. 32  4595 345 tel. kom. 695745013 e-mail : krzysztof.babel@tokaicobex.com

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask, okulary ochronne, buty ochronne , odpowiednio odzież  itp.

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.