Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji instruktażowej dla maszyn, urządzeń oraz stanowisk pracy  w zakładzie  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres zapytania obejmuje przygotowanie łącznie 49 instrukcji, w tym:

- 6 instrukcji eksploatacji,

- 2 instrukcji obsługi,

- 39 instrukcji stanowiskowych.

- 5  instrukcji stanowiskowych dla wydziału RZ ( obsługa suwnic 5t i 10t  ,Suwnica czerpakowa,  Suwnica hakowa, Żuraw słupowy )

- Aktualizacji instrukcji eksploatacji sieci parowej i kondensatowej.

Instrukcje powinny być dostosowane do rzeczywistych warunków użytkowania urządzeń i organizacji pracy w zakładzie, z uwzględnieniem dostępnej dokumentacji technicznej, wymagań bezpieczeństwa oraz obowiązujących procedur zakładowych. Zakres i szczegółowość poszczególnych opracowań powinny odpowiadać rodzajowi instrukcji oraz specyfice danego urządzenia lub stanowiska pracy.

Proszę, aby oferta obejmowała analizę udostępnionej dokumentacji, wizję lokalną w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania opracowań, konsultacje z przedstawicielami zakładu oraz wprowadzenie uwag zgłoszonych na etapie weryfikacji dokumentów. Gotowe instrukcje należy przekazać w wersji elektronicznej: edytowalnej DOCX oraz PDF.

W ofercie proszę o przedstawienie wyceny z podziałem na poszczególne rodzaje instrukcji, z podaniem cen jednostkowych oraz łącznej wartości zamówienia netto. Proszę również o wskazanie przewidywanego terminu realizacji, warunków płatności i okresu ważności oferty. Wycena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją wskazanego zakresu, w tym ewentualne dojazdy i wizje lokalne.

Proszę także o informację, jakie materiały i dane będą niezbędne z naszej strony do przygotowania oferty oraz rozpoczęcia prac.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- ceny netto w rozbiciu na poszczególne pozycje

- warunki płatności

- termin realizacji

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  K. Babeł  tel. kom. 695745013    e-mail : krzysztof.babel@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w środę  tj. 30.09.2026 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Wymagania BHP podczas wizji lokalnej: Odzież ochronna o podwyższonej widoczności, kask (EN397), okulary ochronne, obuwie ochronne z noskiem, rękawice.

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów Ogólnych Warunków Zakupów dostępnych na stronie www.tokaicobex.com.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania (zamówienia).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 
7. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

8. Oferta powinna zawierać informacje o klasie efektywności energetycznej. Zamawiający, realizuje politykę energetyczną zgodną z normą ISO 50001, dlatego też w ramach oceny ofert zostaną uwzględnione parametry energetyczne oferowanego sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert niespełniających minimalnych wymagań w zakresie efektywności energetycznej.