Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na opracowanie i dostarczenie kompleksowych instrukcji eksploatacyjnych kleszczy transportowych  w zakładzie  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zapraszamy do przedstawienia oferty na opracowanie i dostarczenie kompleksowych instrukcji eksploatacyjnych. Dotyczących bezpiecznej obsługi kleszczy transportowych, wykorzystywanych na terenie Zakładu w Raciborzu. Celem zamówienia jest ujednolicenie i aktualizacja dokumentacji w celu zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa pracy.

Zamówienie obejmuje łącznie 122 urządzenia następujących producentów:

- Przedsiębiorstwo HAK

- PPUH „Pas” Sp z o. o.

- RYWAL-RHC, Windex, Dolezych, Acero

Uwaga: Ze względu na różnorodność modeli, Wykonawca po przeprowadzeniu wizji lokalnej i analizie udostępnionej dokumentacji, powinien zaproponować w ofercie pogrupowanie urządzeń o zbliżonej budowie i przeznaczeniu w celu opracowania dla nich wspólnych instrukcji. Grupowanie urządzeń może wystąpić jedynie w ramach tego samego wydziału.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OPRACOWANIA

Każda opracowana instrukcja eksploatacyjna urządzenia powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami i zawierać następujące elementy:

a. Dane identyfikacyjne urządzenia (typ, model, nr inwentarzowy, udźwig itp.).

b. Przeznaczenie i zakres stosowania kleszczy.

c. Szczegółowe czynności kontrolne, jakie operator ma obowiązek wykonać przed rozpoczęciem pracy. Instrukcja musi jasno określać:

- Listę podzespołów podlegających obowiązkowej kontroli (m.in. elementy ruchome, sworznie, zabezpieczenia, kolce, gumy, wykładziny metalowe, kiełki oraz inne elementy mające bezpośredni wpływ na bezpieczną eksploatację).

- Sposób i wytyczne weryfikacji dla każdego z tych podzespołów (np. na co zwrócić uwagę podczas kontroli wzrokowej, jak sprawdzić poprawność działania elementów ruchomych, jak ocenić stan zabezpieczeń).

d. Instrukcja musi zawierać szczegółowy opis kolejnych czynności, takich jak zakładanie, podnoszenie, transport i odkładanie ładunku, z uwzględnieniem jego specyfiki (np. materiału, kształtu, wagi). Dla kleszczy z regulowanym zakresem pracy, należy w sposób jednoznaczny i czytelny opisać proces prawidłowego dostosowania rozstawu do wymiarów transportowanego elementu.

e. Czynności do wykonania po zakończeniu pracy (np. sposób odwieszania, zasady składowania).

g. Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych (np. w przypadku zakleszczenia, upuszczenia ładunku, braku mobilność suwnicy z zainstalowanym ładunkiem).

h. Zasady wykonania konserwacji i przeglądów.

(Czasookres wykonywania przeglądów/konserwacji, elementy podlegające naturalnemu zużyciu, elementy podlegające wymianie podczas przeglądów, karta pomiarowa odkształceń, karta przeglądowa etc.). Na podstawie istniejącej DTR lub w porozumieniu z firmą wykonującą przeglądy konserwacyjne.

Wszelkie wskazania dotyczące oceny stopnia zużycia powinny być poparte informacjami technicznymi z Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR) producenta. W przypadku braku DTR, Wykonawca powinien oprzeć się na obowiązujących normach, dobrych praktykach inżynierskich i własnej wiedzy eksperckiej, co powinno zostać opisane w ofercie.

ZOBOWIĄZANIA STRON

• Zamawiający zapewni:

- Dostęp do urządzeń na poszczególnych wydziałach w trakcie wizji lokalnej i realizacji zlecenia.

- Udostępnienie posiadanej dokumentacji technicznej (DTR) dla urządzeń. (Po podpisaniu dokumentów o poufności)

- Wyznaczenie osób kontaktowych do współpracy merytorycznej na poszczególnych odcinkach.

• Wykonawca zobowiązany jest do:

- Przeprowadzenia wizji lokalnej.

- Opracowania instrukcji w sposób czytelny i zrozumiały dla operatorów.

- Dostarczenia gotowych instrukcji w formie:

- Elektronicznej (pliki PDF oraz edytowalne DOCX).

- Papierowej, wydrukowanej i zalaminowanej (po 1 egz. dla każdego typu opracowanej instrukcji).

Zatwierdzenie każdej instrukcji odbywać się będzie na drodze konsultacji i zatwierdzenia przez:

- Przedstawicieli właściciela i\lub Właściciela urządzenia,

- Specjalistę BHP,

- Społecznego Inspektora Pracy.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

Prosimy o przygotowanie oferty zawierającej:

1. Cenę jednostkową za opracowanie instrukcji dla jednego typu/grupy urządzeń.
2. Proponowaną liczbę unikalnych instrukcji do opracowania (po dokonaniu grupowania).
3. Harmonogram realizacji poszczególnych etapów prac.
4. Opis metodologii pracy, w szczególności sposobu postępowania w przypadku braku dokumentacji DTR.

Te dane można wpisać w tabelce opis  oferty lub w odrębnym załączniku

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- ceny netto

- warunki płatności

- termin realizacji

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  K. Babeł  tel. kom. 695745013    e-mail : krzysztof.babel@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w czwartek  tj. 30.10.2025 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Wymagania BHP podczas wizji lokalnej: Odzież ochronna o podwyższonej widoczności, kask (EN397), okulary ochronne, obuwie ochronne z noskiem, rękawice.

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.