Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie kompleksowej usługi serwisu klimatyzatorów  na terenie zakładu  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu

Zakres prac :

1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń klimatyzacyjnych na terenie zakładu Tokai Cobex Polska Raciborzu zgodnie z harmonogramem przeglądów- sporządzanym na początku roku kalendarzowego, oraz przegląd jednostki w przypadku usterki.

Zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu:

-czyszczenie wymiennika jednostki zewnętrznej

-czyszczenie układów elektronicznych na jednostce zewnętrznej

-czyszczenie wymiennika jednostki wewnętrznej

-czyszczenie układów elektronicznych na jednostce wewnętrznej

-sprawdzenie poprawności działania pilota

-sprawdzenie poprawności działania klimatyzatora na poszczególnych etapach chłodzenia/grzania

-czyszczenie filtrów

-sprawdzenie i czyszczenie instalacji odpływowej z jednostki wewnętrznej

-dezynfekcja jednostki wewnętrznej

2.   Wykonywanie corocznej kontroli szczelności klimatyzatorów objętych ewidencją Centralnego Rejestru Operatorów i wystawienie protokołu z wykonanych czynności przez  uprawnioną osobę z certyfikatem "FGAZ"

Informacje dotyczące jednostek :

Na chwilę obecną posiadamy:

-182 jednostek firmy Daikin (120 jednostek objętych jest gwarancją i zostaje wyłączone z usługi przeglądu w ramach tego zapytania )

-1 jednostkę firmy Fuji Electric

-1 jednostkę firmy Gree

-1 jednostkę firmy Habor

-1 jednostkę firmy Midea

-3 jednostki firmy Pfannenberg

-25 jednostek firmy Rittal

-8 jednostek firmy Rotenso

-2 jednostki firmy Sinclair

-1 jednostkę firmy Zibro

Łącznie: posiadamy ponad 225  jednostek, ciągle dokładane są nowe jednostki. Jako jednostka liczymy=(jednostka zewnętrzna + jednostka wewnętrzna)

Harmonogram przeglądu może zostać ustalony podczas wizji lokalnej lub w późniejszym czasie, w danym roku kalendarzowym należy wykonać  ok .250 przeglądów  rocznie ( mając na uwadze jednostki objęte gwarancją które nie zostały wliczone w ramach tego zapytania ) .

Podczas pierwszego przeglądu należy spisać:

-typ jednostki

-rodzaj czynnika chłodniczego

-ilość czynnika chłodniczego

-ekwiwalent CO2

-Moc [KW]

Zamawiający dysponuje zestawienie jednostek , Dokumenty do wglądu na spotkaniu informacyjnym.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto za przegląd klimatyzatora ( jednostka wew. i zew. )

- warunki płatności

- termin realizacji

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  R. Kawulok  tel. 32  4595 335 tel. kom. 607684817 e-mail : rafal.kawulok@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w środę tj. 25.09.2024 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.