Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie zasilania podgrzewacza olejowego na Prasowni AB na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu

Zakres:
1.    Wykonanie zasilania 400V:
a.    Trasa kablowa prowadzi z rozdzielnicy 400V w stacji OPT V. Szczegóły zostaną przedstawione na wizji lokalnej.
b.    Zakupić oraz ułożyć nowy kabel typu 4 x YAKXS 1x120. Wykonawca odpowiada za zweryfikowanie tej odległości.
c.    Kabel prowadzić po istniejących trasach. Kabel należy układać w sposób estetyczny i staranny. Na trasie pionowej i poziomej stosować uchwyty dla kabli UK1. W razie potrzeby należy dobudować drabinkę kablową.
d.    W polu 400V w stacji OPT V dostarczyć i zabudować oraz okablować nowe przekładniki 400/5A oraz zrealizować przełożenia kabli. Szczegóły na wizji lokalnej
e.    Wykonać pomiary kabli zgodnie z dokumentami wewnętrznymi Tokai COBEX.
f.    Zaprasować końcówki i podłączyć obustronnie kabel.
2.    Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej i elektronicznej zgodnie z Ogólną Specyfikacją Techniczną Tokai COBEX. 
3.    Wszelkie prace montażowe należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami i innymi obowiązującymi przepisami dot. urządzeń i instalacji elektrycznych oraz przepisami BHP i ppoż.
4.    Do dokumentacji powykonawczej należy dołączyć dokumentację materiałową użytych urządzeń/materiałów.
5.    W zakresie prac należy dostarczyć kserokopie świadectw wzorcowania / kalibracji użytego sprzętu pomiarowego oraz kserokopie świadectw kwalifikacji osób wykonujących pomiary(bez danych wrażliwych).
6.    Wszystkie przebicia przez ściany i stropy, wykonywane podczas prac na budowie, po przeprowadzeniu przez nie kabli/instalacji, należy uszczelnić materiałami uszczelniającymi ogniochronnymi, umożliwiającymi uzyskanie wartości odporności ogniowej EI przepustu równej odporności ogniowej przegrody(ściany, stropu) w której przepust został zainstalowany. Należy w miejscu wykonanego przejścia przeciwpożarowego umieścić piktogramy i tabliczki potwierdzającej wykonanie odpowiedniego uszczelnienia.
7.    Przy przejściach przez ścianę kable umieścić w rurze ochronnej.
8.    Przed pierwszym podaniem napięcia Wykonawca przedstawi protokoły pomiarowe dla nowych kabli. Zakres pomiarowy zgodnie z dokumentami wewnętrznymi TCX.
9.    Wykonawca jest obecny przy pierwszym podaniu napięcia dla kabla.
10.    Wykonawca dostarczy wszystkie materiały potrzebne do wykonania zadania (peszle kablowe, uchwyty kablowe, końcówki kablowe itp).
11.    Kable należy ułożyć w sposób staranny i odpowiednio zamocuje oraz zabezpieczy,
12.    Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu terminu z dozorem GPT i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu.
13.    Prace należy wykonywać zgodnie Ogólną Specyfikacją Techniczną Tokai COBEX oraz pod względem organizacyjnym zgodnie z dokumentem Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne.
14.    Sposób ustalenia ceny oferty:
a.    Wyceny oferty należy dokonać uwzględniając ww. zakres. Wyliczona cena ma zawierać w sobie wszystkie nośniki kosztów dla okresu wykonania zadania.
b.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
c.    Jeśli przy sporządzaniu wyceny Wykonawca stwierdzi brak w niniejszej specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonej wizji w terenie jakiegokolwiek elementu uniemożliwiającego realizację zamówienia w całości, winien o tym niezwłocznie i na pisemnie powiadomić Zamawiającego.
d.    Wykonawca, w oparciu o własną kalkulację kosztów, obowiązany jest wyliczyć cenę końcową (netto) zamówienia. Tak obliczoną cenę netto oferty należy powiększyć o podatek VAT wg obowiązujących przepisów (w formularzu oferty).

Termin realizacji zostanie podany na spotkaniu informacyjnym. 

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :
- ceny netto dla poszczególnych 
- warunki płatności ( preferowany przelew 45 dni ) 
- termin realizacji 
- kosztorys ofertowy 

Uwaga : brak specyfikacji i kosztorysu  może spowodować odrzucenie oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan Paweł Zając   tel. 32 4595 481, tel. kom. 695745384  e-mail :  pawel.zajac@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w środę  tj. 05.06.2024 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I  ( spotkanie w holu Dyrekcji )  

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian)

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego. 
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).
6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.