Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na  wykonanie modernizacji odpylania piły SPIELVOGEL na wydziale Obróbki Mechanicznej  w zakładzie  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

1. Przedmiot zapytania:

Modernizacja układu odpylania piły tarczowej do cięcia bloków węglowych i grafitowych, poprzez zamknięcie układu obiegowego powietrza. Aktualnie powietrze zasysane jest przez wloty powietrza znajdujące się na ścianach obudowy piły tarczowej. Mieszanina gazu i pyłu po odpyleniu trafia do atmosfery. W konsekwencji ciągłego poboru powietrza z hali wymagane jest dogrzewania dużej ilości powietrza zaciąganego do wnętrza hali produkcyjnej. Celem modernizacji jest zmiana przebiegu kanałów tak, aby umożliwić pracę w układzie zamkniętym piły poprzez zawracanie powietrza do wnętrza kabiny po odpylaniu (w okresie grzewczym). Dodatkowo układ będzie wyposażony w klapy, które będą umożliwiały całościowe lub częściowe pobieranie powietrza z hali celem poprawy wentylacji. Wówczas w okresie letnim powietrze będzie kierowane do emitora, celem całkowitej wymiany powietrza. Wstępny schemat instalacji został przedstawiony w załączniku numer 1.

1. Założenia:
   1. Modernizacja odpylania umożliwiająca pracę w układzie „zamkniętym lub otwartym”. Instalacja filtra zabudowana na zewnątrz.
   2. Przepływ powietrza minimum 15 000 m^3/h,
   3. Koncentracja pyłu do 10 g/m^3
   4. Zapylenie po stronie czystej (po oczyszczeniu): poniżej 2mg/m^3
   5. Powierzchnia filtra 220 – 250 m^2,
   6. Powłoka filtrów wykonana w technologii „PFAS FREE”,
   7. Wentylator wyposażony w falownik oraz tłumik na wylocie,
   8. Automatyczne przełączanie klap w zależności od wybranego trybu pracy,
   9. Załączanie i wyłącznie instalacji odpylania od sygnałów z sterownika piły, komunikacja (PROFINET)
   10. Szafa zasilająco sterownicza zabudowana na zewnątrz lub wewnątrz budynku,
   11. Optymalizacja procesu odpylania poprzez dodanie dodatkowych wlotów powietrza lub ssawek w górnej części kabiny piły lub według innych zaleceń oferenta,
   12. Instalacja umożliwi podłączenie przez operatora piły ssawki do odkurzania piły oraz jej obejścia

1. Zakres dostaw i usług:
   1. Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji odpylania piły zgodnie z założeniami z punktu 2.
   2. Rozruch, regulacja i szkolenie obsługi
   3. Dokumentacja jakościowa, projektowa, deklaracje zgodności,

1. Dodatkowe wymagania:
   1. Oferent przedstawi w ofercie szczegółowy opis proponowanego rozwiązania oraz schemat ideowy instalacji po modernizacji,
   2. Referencje w zakresie odpylania pyłów grafitowych i węglowych,
   3. Oferent przedstawi tabelę zużycia mediów wraz z wymaganymi parametrami,
   4. Oferent przedstawi wstępny harmonogram realizacji inwestycji,

1. Granice dostaw i usług:
   1. Zamawiający doprowadzi zasilanie elektryczne do głównych zacisków w szafie zasilająco sterowniczej instalacji.
   2. Zamawiający doprowadzi sprężone powietrze do jednego punktu wskazanego przez oferenta. Pozostała dystrybucja w zakresie oferty.

W załączeniu schemat odpylania .

Termin realizacji: 30.11.2025

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cena netto

- warunki płatności

- termin realizacji

- kosztorys ofertowy 

Uwaga: brak kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty.

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  Ł Halfar tel. 32 4595-479  , tel. kom. 723213139    e-mail : lukasz.halfar@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w poniedziałek  tj. 12.05.2025 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.