Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji akustycznej części ogrodzenia ok 60 m.b. dla  zakładu Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres prac :

1. Zapoznanie się z raportem oddziaływania na środowisko, decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach, oraz pozwoleniem zintegrowanym (w części dotyczącej hałasu).
2. Sprawdzenie założeń i rozwiązań przyjętych w dokumentacji, raporcie i decyzji oraz porównanie ich z istniejącymi przepisami, normami itp.
3. Na podstawie wyników badań hałasu (przekazanych przez TCX), wykonanie dokumentacji wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę urządzeń (paneli, ekranów dźwiękochłonnych itp.) mających na celu uzyskanie odpowiednich wyników pomiarów hałasu mierzonego zgodnie z normą w odpowiednich punktach zakładu oraz na jego granicy w porze dziennej i nocnej. 
4. Wykonanie Kosztorysu inwestorskiego wraz z kosztorysem ślepym.
5. Dokumentacja powinna być przygotowana wg specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego.

Uwagi: dokumentację należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z uzyskaniem pozwolenie na budowę (czas wykonania dokumentacji liczy się do momentu złożenia jej w Starostwie Powiatowym). Po wykonaniu dokumentacji koncepcyjnej należy uzyskać akceptację inwestora na kontynuacje prac projektowych. Wszystkie roboty oraz materiały potrzebne do wykonania zadania powinny być wycenione i przedstawione Inwestorowi w formie kosztorysu. Przed przystąpieniem do wyceny konieczna jest wizja na miejscu budowy. Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu z inspektorem nadzoru i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu.

Termin wykonania zadania : 60 dni od daty zamówienia

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto

- warunki płatności

- termin realizacji

Uwaga :  przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  M. Janicki  tel. 32  4595 233  tel. kom. 722345685  e-mail : mariusz.janicki @tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w środę tj. 23.04.2025 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.