Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie modernizacji podtorza suwnicowego oraz wskazanych elementów suwnicy dwudźwigarowej o udźwigu Q = 5,0 t na terenie zakładu  Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres należy wykonać na podstawie Ekspertyzy technicznej estakady podsuwnicowej dla suwnicy EN3307000103 z dnia 14.08.2026 r., po obowiązkowej wizji lokalnej.

2. Zakres prac do wyceny

1. Opracowanie, harmonogramu prac według załączonej ekspertyzy, planu zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac.
2. Dostawa wszystkich materiałów, systemów mocujących, elementów, narzędzi, rusztowań, podnośników i urządzeń niezbędnych do kompletnej realizacji.
3. Zabezpieczenie i przygotowanie miejsca prac, w tym wygrodzenie stref, odłączenie i zabezpieczenie zasilania, blokady LOTO oraz ochrona urządzeń i instalacji przed pyłem, ścierniwem, farbą i uszkodzeniem.
4. Wykonanie prac demontażowych, w tym:
   • demontaż szyny podsuwnicowej,
   • demontaż szyny wózka jezdnego na suwnicy (demontaż wózka jeżeli będzie wymagane),
   • demontaż zadaszeń na suwnicy,
   • demontaż krat pomostowych,
   • oznaczenie, inwentaryzacja, zabezpieczenie i składowanie elementów przeznaczonych do ponownego wykorzystania.
5. Oczyszczenie uszkodzonych przez korozję elementów do stopnia czystości Sa 2,5 metodą strumieniowo-ścierną i wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego, w tym:
   • belki estakady, ze szczególnym uwzględnieniem pasów górnych,
   • elementy suwnicy i elementy stykające się z szyną,
   • szyny, konstrukcja pomostu i balustrady,
   • miejscowe naprawy powłok na słupach,
   • kontrola warunków aplikacji i pomiary grubości suchej powłoki.
6. Naprawa i ponowny montaż szyn, w tym:
   • udostępnienie zdemontowanych i oczyszczonych szyn do oceny autora ekspertyzy lub innego projektanta wskazanego przez Zamawiającego,
   • montaż szyn za pomocą systemowych łączników przeznaczonych do danego profilu i obciążeń,
   • montaż ciągłych taśmowych przekładek elastomerowych pomiędzy szyną a pasem górnym belki,
   • regulacja, kontrola połączeń i pomiar geometrii torów (wykonanie operatu),
   • w przypadku odrzucenia istniejących szyn - dostawa i montaż nowych szyn po odrębnym zatwierdzeniu zakresu i ceny.
7. Naprawa pomostu obsługowego, balustrad i drabiny, w tym:
   • oczyszczenie, kwalifikacja i ponowny montaż krat nadających się do użytkowania,
   • wymiana krat niespełniających wymagań bezpieczeństwa, po zatwierdzeniu zakresu,
   • trwałe zamocowanie wszystkich krat do konstrukcji za pomocą odpowiednich łączników systemowych,
   • naprawa zabezpieczeń antykorozyjnych pomostu i balustrad,
   • wykonanie nakładek antypoślizgowych na szczeblach drabiny.
8. Całkowita odbudowa zadaszeń na suwnicy, w tym:
   • naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów konstrukcji i odtworzenie zabezpieczeń antykorozyjnych,
   • montaż nowej blachy trapezowej T50 x 1,0 w układzie negatyw - szeroka fałda na dole,
   • mocowanie blachy gwoździami wstrzeliwanymi lub kołkami samowiercącymi M5, po 2 szt. w każdym miejscu styku blachy z płatwią,
   • zszywanie arkuszy między sobą łącznikami M4 w rozstawie co 15 cm.
9. Naprawa, uzupełnienie i odtworzenie niezbędnych instalacji, w szczególności elektrycznej i odgromowej, wraz z wymaganymi pomiarami i protokołami.
10. Ponowny montaż elementów, regulacja i próby funkcjonalne, przygotowanie, skompletowanie i uzgodnienie dokumentacji wymaganej przez UDT oraz udział przedstawiciela Wykonawcy w odbiorze robót przez Zamawiającego i w czynnościach odbiorowych prowadzonych przez UDT.
11. Uporządkowanie terenu i zagospodarowanie odpadów powstałych podczas prac.

3. Wymagania techniczne

• Roboty należy wykonać zgodnie z ekspertyzą, DTR urządzeń, zasadami wiedzy technicznej, normami wskazanymi w ekspertyzie oraz ich aktualnymi odpowiednikami.
• Wykonawca przedstawi do akceptacji system zabezpieczenia antykorozyjnego, kolorystykę, liczbę warstw i zakładaną łączną grubość suchej powłoki.
• Ponowne wykorzystanie, prostowanie, naprawa lub wymiana szyn może nastąpić dopiero po ocenie i decyzji osoby uprawnionej wskazanej przez Zamawiającego.
• Niedopuszczalne jest samodzielne wiercenie, cięcie, prostowanie, spawanie lub wprowadzanie zmian konstrukcyjnych bez zatwierdzonego rozwiązania (dokumentacja uzgodniona w UDT).
• Prace spawalnicze, elektryczne, obsługa urządzeń transportu bliskiego i prace na wysokości muszą być wykonywane przez osoby posiadające właściwe kwalifikacje.
• Materiały muszą być nowe i posiadać wymagane deklaracje, atesty lub certyfikaty. Zamienniki wymagają pisemnej akceptacji.
• Dokumentacja powykonawcza ma obejmować co najmniej: technologie i karty materiałowe, dokumentację fotograficzną (po uzyskaniu odpowiedniego pozwolenia), protokoły przygotowania powierzchni i pomiarów powłok, pomiary geometrii torów, pomiary elektryczne i odgromowe oraz wyniki prób funkcjonalnych.
• Nowe zadaszenie nad polem serwisowym nie jest objęte niniejszym zakresem bazowym. Może zostać zlecone odrębnie po przekazaniu projektu wykonawczego.
• Roboty ukryte ujawnione po demontażu wymagają pisemnego zatwierdzenia przed wykonaniem.

4. Organizacja prac

• Zakład produkcyjny będzie czynny - konieczne jest etapowanie oraz uzgadnianie harmonogramu z Właścicielem Procesu.
• Wyłączenie i ponowne załączenie suwnicy, trolei lub instalacji może nastąpić wyłącznie po uzgodnieniu z Właścicielem Procesu i zgodnie z procedurami Tokai Cobex Polska.
• Należy przewidzieć możliwość prowadzenia prac w soboty i niedziele, po wcześniejszym uzgodnieniu.
• Prace mogą być prowadzone z rusztowań pod warunkiem posiadania aktualnego odbioru przez osobę uprawnioną oraz dokumentację. Możliwe jest wykorzystanie podnośników koszowych lub zwyżek.
• Prace gorące, strumieniowo-ścierne i malarskie wymagają odrębnego uzgodnienia oraz odpowiednich zabezpieczeń BHP, ppoż. i środowiskowych.
• Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie stref pod pracami, ochronę produkcji, bieżący porządek oraz bezpieczną organizację transportu.
• Termin realizacji: (Rozpoczęcie prac Wrzesień.2026); Harmonogram powinien uwzględniać, że zgodnie z ekspertyzą estakada została warunkowo dopuszczona do użytkowania do 01.01.2027 r.
• Po wyborze wykonawcy, przed rozpoczęciem robót, wymagane będzie przekazanie dokumentu IBWR z Oceną Ryzyka oraz pozostałych dokumentów dopuszczających personel i sprzęt do pracy.
• Zgłoszenie robót budowlanych pozostaje po stronie Wykonawcy, jeżeli wymagane.
• Wszelkie czynności związane z przygotowaniem, wykonaniem, skompletowaniem, przekazaniem i uzgodnieniem dokumentacji w UDT należą do Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania dokumentacji i usuwania uwag UDT aż do zakończenia procedury odbiorowej.
• Wykonawca zapewni udział upoważnionego przedstawiciela podczas odbioru robót przez Zamawiającego oraz podczas czynności odbiorowych prowadzonych przez UDT.
• Wykonawca wykona operat geodezyjny podtorza mostu oraz wózka zgodnie z obowiązującymi normami.

5. Wizja lokalna

• Data: 31.08.2026, godz. 10:00.
• Miejsce zbiórki: Portiernia Zakładu Tokai Cobex Polska, ul. Piastowska 29, 47-400 Racibórz.
• Wymagania BHP: odzież ochronna o podwyższonej widoczności, kask ochronny spełniający normę EN 397, okulary ochronne, rękawice, uprząż do pracy na wysokości spełniająca normę EN 361 oraz aktualne badania wysokościowe potwierdzone przez pracodawcę. Brak któregokolwiek z wymaganych elementów BHP uniemożliwi wejście na estakadę i suwnicę w celu dokonania oględzin.
• Zgłoszenie uczestnictwa:

Proszę o przesłanie na adres e-mail krzysztof.babel@tokaicobex.com wypełnionego oświadczenia załącznik lub posiadanie podpisanej kopii w dniu wizji lokalnej.

Wizja lokalna jest obowiązkowa. Oferent powinien wykonać własne oględziny i uwzględnić w cenie wszystkie warunki możliwe do rozpoznania na miejscu.

6. Termin i forma złożenia oferty

• Minimalna zawartość oferty:
  1. Opis proponowanej technologii wykonania remontu, w tym systemu przygotowania powierzchni i powłok, mocowania szyn, przekładek elastomerowych oraz odbudowy zadaszeń.
  2. Wykaz proponowanych materiałów, systemów i urządzeń wraz z podstawowymi kartami technicznymi.
  3. Stawki jednostkowe dla robót warunkowych: wymiana szyny [mb], naprawa konstrukcji stalowej [kg], wymiana kraty [m2], dodatkowe powłoki [m2], blacha T50 x 1,0 [m2] oraz dodatkowe prace elektryczne [r-g] – w opisie oferty lub załączniku
  4. Harmonogram prowadzenia prac, termin rozpoczęcia, łączny czas realizacji i planowana liczba dni wyłączenia suwnicy.
  5. Potwierdzenie ujęcia w cenie wszystkich czynności dotyczących dokumentacji UDT, jej uzgodnienia oraz udziału przedstawiciela Wykonawcy w odbiorach.
  6. Kopie wymaganych uprawnień spawalniczych, elektrycznych, i wysokościowych - po wyłonieniu oferenta, przed rozpoczęciem prac.
  7. Dokument IBWR z Oceną Ryzyka - po wyłonieniu oferenta, przed rozpoczęciem prac.

7. Załączniki

1. Ekspertyza techniczna estakady podsuwnicowej dla suwnicy EN3307000103, INTERSTEEL PROJEKT sp. z o.o., 14.08.2026 r.
2. OPERAT TECHNICZNY Kontrola parametrów toru suwnicowego dla suwnicy

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cena netto na całość zadania

- warunki płatności

- termin realizacji

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu  zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan  K. Babeł  tel. 32  4595 345 tel. kom. 695745013 e-mail : krzysztof.babel@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się  w poniedziałek  tj. 31.08.2026 roku  o godz. 10.00 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji ) 

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają:  Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów Ogólnych Warunków Zakupów dostępnych na stronie www.tokaicobex.com.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania (zamówienia).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 

7. . Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym
8. Oferta powinna zawierać informacje o klasie efektywności energetycznej. Zamawiający, realizuje politykę energetyczną zgodną z normą ISO 50001, dlatego też w ramach oceny ofert zostaną uwzględnione parametry energetyczne oferowanego sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert niespełniających minimalnych wymagań w zakresie efektywności energetycznej